Uśmiechnięty mężczyzna na czele zespołuУслуги для работодателей, которые трудоустраивают иностранцев

Благодаря нашим услугам вы узнаете о механизмах, связанных с трудоустройством иностранцев, своевременно получите все документы и узнаете, какой контроль вы можете ожидать от Органов власти.

Напомним, что в соответствии со ст. 120 Закона от 20 апреля 2004 г. о содействии занятости и учреждениях рынка труда (Вестник законов 2020.1409), незаконное трудоустройство иностранца влечет наложение штрафа в размере от 1 000 до 30 000 злотых.

В спектр услуг нашего бюро входит:

  • Проверка документов перед приемом на работу;

  • Обучение работодателей;

  • Помощь в получении информации старосты.

Мы также предлагаем исчерпывающую консультацию о том, как изменить условия трудоустройства иностранца.

 

Проверки правильности трудоустройства иностранцев

Проводим проверку правильности трудоустройства иностранцев для работодателя. Консультируем по действующим правилам и процедурам трудоустройства иностранцев, что позволяет экономить как время, так и финансы субъектов хозяйствования. Мы анализируем документы, легализующие работу и пребывание, а также документацию касательно трудоустройства.

Мы готовим отчет для предпринимателя, в котором указываем любые нарушения и предлагаем лучшие решения и исправления для приведения условий в соответствие с применимыми законодательными нормами.

 

Разрешение типа А

Разрешение на работу типа А выдается иностранцам, работающим на территории Польши, на основании договора с работодателем, зарегистрированный офис или иная форма организованной деятельности которого находится в Польше. Для получения разрешения типа А необходимо выполнить соответствующие условия и предоставить полный комплект документов.

Для получения разрешения типа А, разрешающего трудоустройство иностранца, необходимо доказать, что размер вознаграждения, который будет указан в договоре с иностранцем, будет не ниже вознаграждения работников, выполняющих работу сопоставимого типа или на сопоставимой должности, а ежемесячное вознаграждение иностранца не должно быть ниже минимальной заработной платы за работу в Польше. Вы также должны иметь справку от компетентного старосты, выданную после проверки рынком труда. Кроме того, вместе с заявлением на получение разрешения на работу для иностранца, как работодатель, вы также должны представить такие документы, как:

  • Заявление на получение разрешения на работу;

  • заявление об отсутствии судимости;

  • Документы, подтверждающие вашу личность как работодателя;

  • Копия всех заполненных страниц действующего проездного документа иностранца, к которому относится заявление, или копия другого действующего документа, удостоверяющего его личность;

  • нформация старосты;

  • подтверждение оплаты административного сбора.

Также необходимо подготовить документы, подтверждающие выполнение квалификационных требований и других условий, необходимых для выполнения работы по регулируемой профессии (если работа относится к данному виду профессии), и документы, подтверждающие соответствие иностранца требованиям, предъявляемым к кандидатам на работу.

 

Разрешение типа В

Wypełnianie dokumentu

Разрешение на работу типа B распространяется на иностранцев, выполняющих работу, заключающуюся в выполнении функции в правлении юридического лица, внесенного в реестр предпринимателей. Это также распространяется на лица, ведущих дела коммандитного товарищества или коммандитного акционерного товарищества в качестве члена правления. Разрешение типа B выдается воеводой после того, как иностранец выполнит соответствующие условия.

Такое лицо должно в налоговом году, предшествующем подаче заявления, получить доход не ниже двенадцатикратной средней месячной заработной платы в данном воеводстве в третьем квартале года, предшествующего подаче заявления, а также нанять на неопределенный срок и на полную ставку на срок не менее 1 года, предшествующего подаче заявления, не менее 2 работников, не подлежащих обязанности иметь разрешение на работу.

Кроме того, заявитель, подающий заявление на получение разрешения типа B, должен продемонстрировать, что у него есть средства или подтвердить, что ведение деятельности, будет позволять выполнять эти условия в будущем.

Для получения разрешения на работу типа B необходимо представить соответствующие документы. Это:

  • заявление на получение разрешения на работу;
  • заявление работодателя или лица, действующего от его имени, об отсутствии судимости;
  • Копия всех заполненных страниц действующего проездного документа иностранца, к которому относится заявление, или (если такого документа нет) копия другого действующего документа, удостоверяющего личность иностранца;
  • документ, подтверждающий оплату сбора за выдачу разрешения;
  • Оригинал доверенности;
  • Копия налоговой декларации CIT-8;
  • Документы, подтверждающие трудоустройство за период года, предшествующего подаче заявления;
  • Документы, подтверждающие обстоятельства, указанные в ст. 88с абзац 4 пкт 2 Закона, если условием выдачи разрешения является подтверждение этих обстоятельств.

В случае иностранца, который в течение 3 лет, предшествующих подаче заявления на получение разрешения на работу, окончил школу или университет на территории Республики Польша, или другой страны ЕЭЗ, или Швейцарской Конфедерации; иностранец, который в течение 3 лет, предшествующих подаче заявления о разрешении на работу, легально и непрерывно (по смыслу статьи 195 (4) Закона от 12 декабря 2013 года об иностранцах) находился на территории Республики Польша, также необходимо предоставить документы, подтверждающие выполнение иностранцем данных требований.

Вместе с заявлением на получение разрешения типа В следует также предоставить документы, информирующие о текущем статусе занятости в субъекте, поручающем выполнение работы иностранцу, если заявление касается разрешения на срок более 3 лет.

Мы рекомендуем вам записаться на консультацию – мы будем рады помочь вам собрать документы и объяснить весь процесс.

 

Разрешение типа C

Разрешение типа C относится к ситуации, когда вы планируете делегируете иностранных работников из третьих стран для работы в Польше. Это разрешение необходимо, если иностранец работает на вашем предприятии с зарегистрированным офисом за пределами ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, а период командировки в Польшу превышает 30 дней в календарном году. Вам необходимо разрешение типа C, если вы делегируете иностранца в филиал или на завод вашей компании или в организацию, связанную с вашей компанией.

Вместе с заявлением на получение разрешения на работу типа C вы также должны предоставить:

  • екларация о несудимости отправляющего работодателя;

  • документ из соответствующего реестра, подтверждающий правовой статус и форму или характер деятельности, осуществляемой направляющим работодателем;

  • Копия всех заполненных страниц действующего проездного документа иностранца или копии другого действующего документа, удостоверяющего его личность;

  • подтверждение оплаты;

  • Документы, подтверждающие отношения между направляющим работодателем и субъектом в Польше, в который направляется иностранец;

  • Письмо о делегации иностранца на работу – документ, содержащий сведения о сроке командирования, вознаграждении и должности;

  • Документы, подтверждающие выполнение квалификационных требований и других условий (в случае регулируемых профессий).

 

Разрешение типа D

Вы должны подать заявление на получение разрешения на работу типа D, когда вы делегируете иностранца, работающего в вашей компании с зарегистрированным офисом за пределами ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, в Польшу для предоставления временных и разовых услуг, т. е. так называемых экспортных услуг. Условием также является то, что ваша компания не имеет филиала, завода или другой формы организованной деятельности на территории Республики Польша.

При подаче заявления на получение такого разрешения вы должны подать заявление воеводе области, где находится местонахождение или место жительства субъекта, для которого предоставляется экспортная услуга, или воеводе, компетентному по основному месту работы иностранца в Польше.

 

Разрешение типа E

Заявление о разрешении на работу типа E подается, когда вы отправляете иностранного работника на территорию Польши на срок, превышающий 30 дней в течение следующих 6 месяцев, с целью, отличной от тех, которые указаны в разрешениях типа B, C, D.

В этой ситуации необходимо также подать заявление компетентному воеводе с приложенным пакетом документов.

 

Вид на жительство

Вид на жительство в Республике Польша выдается в виде временного или постоянного вида на жительство. Вы можете подать заявление на получение временного вида на жительство на основании:

  • работы и пребывания;

  • голубой карты;

  • сезонной работы;

  • работы как делегируемого работника;

  • Ведение бизнеса на территории Республики Польша;

  • пребывание с семьей;

  • пребывание члена семьи гражданина Польши;

  • статуса студента или выпускника польского вуза, ищущего работу;

  • Проведение исследований в научно-исследовательском подразделении на территории Республики Польша (или поиск работы после его завершения);

  • стажировки или волонтерства.

Лица, находящиеся в Польше более 5 лет, могут подать заявление на получение постоянного вида на жительство; являются супругами граждан Польши после не менее 3 лет брака; являются жертвами торговли людьми. Такое заявление также могут подать лица польского происхождения или лица, имеющие Карту поляка, которые намереваются постоянно проживать в Польше.

 

Как делегировать сотрудника в Польшу из третьих стран?

Podpisywanie dokumentu

Третьи страны — это страны, кроме Швейцарии, которые не входят в Европейский союз и Европейскую экономическую зону. В связи с выходом Великобритании из Евросоюза 1 января 2021 года Великобритания также стала третьей страной.

Если вы ведете свой бизнес и местонахождение вашей компании находится в третьей стране, и вы планируете делегировать работника в Республику Польша, в соответствии с коммерческим законодательством, вы должны указать лицо, проживающее на территории Республики Польша, с наличием документов, подтверждающих выполнение обязательств, возложенных на делегирующее лицо. Такое лицо действует от имени работодателя и уполномочено представлять его, в частности, перед органами Национальной инспекции труда. Указанное вами лицо должно оставаться в Польше, а его данные должны быть внесены в заявление о делегировании работника, которое следует подать в Государственную инспекцию труда.

Важно отметить, что иностранцы из третьих стран, направленные на работу в Польшу, должны иметь разрешение на работу типа C, D или E. Исключение составляет ситуация, когда работник имеет постоянное место жительства за границей и направлен в Польшу на срок не более 3 месяцев в календарном году и осуществляет определенную деятельность на территории Республики Польша. В это число входят:

  • Монтажные работы, техническое обслуживание или ремонт поставленных устройств, конструкций, машин или другого оборудования, если их изготовителем является зарубежный работодатель;

  • Сбор заказанных устройств, машин, конструкций или другого оборудования, изготовленного польским предпринимателем;

  • Обучение работников польского работодателя, являющегося получателем продукции иностранной компании, в области ее облуживания или использования;

  • Сборка и разборка выставочных стендов и уход за ними.

 

Как делегировать иностранного работника в другие страны ЕС?

Если вы являетесь предпринимателем, зарегистрированный офис или постоянное место деятельности которого находится в Польше, и вы нанимаете сотрудников, вы можете временно делегировать их на работу на территорию другой страны Европейского Союза в рамках услуг, предоставляемых вашей компанией.

Делегированным работником также может быть иностранец - гражданин третьей страны, при условии, что он или она прибывает и работает в Польше на законных основаниях. Вы можете делегировать такого сотрудника в другую страну ЕС на тех же условиях, что и гражданина Польши, но некоторые страны требуют, чтобы у таких сотрудников был вид на жительство (например, надлежащая виза), разрешающий им работать.

При делегировании работника вы обязаны предоставить ему соответствующие условия в соответствии с применимым законодательством или общеприменимыми коллективными договорами в стране пребывания.

 

Что такое А1?

Справка A1 выдается Польским учреждением социального страхования. Он подтверждает, что вы подпадаете под действие системы социального обеспечения страны, выдавшей такой документ, и что, следовательно, на вас не распространяются положения об уплате взносов в другой стране.

Справка А1 выдается по заявлению работника, работодателя или самозанятого лица. При подаче заявления на сертификат A1 вы обязаны предоставить ZUS информацию, документы или доказательства, необходимые для определения применимого законодательства.

Чтобы иностранец, являющийся гражданином третьей страны, имел право на получение справки A1, он или она должны законно проживать в государстве-члене и перемещаться между государствами-членами в связи с работой по найму или самозанятостью. По этой причине вы должны представить в ZUS:

  • документ, дающий право на пребывание в Польше,

  • Документ, подтверждающий налоговое резидентство (налоговое обязательство в Польше).

Мы рекомендуем Вам обращатися в наш офис - мы предлагаем юридическую помощь в вопросах, связанных с трудоустройством и делегированием работников из третьих стран.

 

Заявление о поручении работы иностранцу

Подача заявления о поручении работы иностранцу влечет за собой то, что Орган труда не проводит проверку рынка труда, т.е. не осуществляет деятельность, направленную на проверку возможности удовлетворения потребности вашей компании в кадрах на местном рынке труда. Использование данной процедуры значительно ускоряет легализацию трудоустройства иностранца.

Такое заявление должно быть подано до начала работы иностранца – обычно процедура внесения заявления в реестр занимает до 7 дней.

Если Орган Труда внесет ваше заявление в реестр, то вы должны:

  • информировать Орган Труда в письменной форме о начале или неприступлении к работе иностранца – несоблюдение этого требования может привести к штрафу;

  • заключить договор с иностранцем на условиях, указанных в декларации, при предварительном предъявлении договора, переведенного на понятный ему язык;

  • соблюдать все обязательства, вытекающие из поручения работы, как и в случае с польскими работниками, а также обязательства, связанные с трудоустройством иностранца.

 

Опиния старосты - тест рынка труда

Информация старосты о местном рынке труда необходима, когда вы планируете нанять иностранца. Вы можете нанять иностранца на основании разрешения на работу, в ситуации, когда на местном рынке труда нет зарегистрированных безработных, которых вы могли бы нанять, и за изучение этой ситуации отвечает повятовая служба занятости (т. е. тест рынка труда ).

Если в ходе рыночного теста не удастся найти среди зарегистрированных безработных лиц, имеющих соответствующую квалификацию для работы у вас, староста выдаст справку о невозможности обеспечения кадровой потребности вашей компании на местном рынке труда, необходимо получить разрешение типа А.

Староста выдает отказ, если вы не можете доказать несудимость, обстоятельства указывают на то, что вы подаете заявление для обмана или заявление будет использовано иностранцем в целях, отличных от поданных в заявлении, и также если вы как лицо, поручающее работу, не выполнили обязательства, связанные с ведением бизнеса или поручением работы.

Опиния старосты не нужна, когда:

  • работа, которую должен выполнять иностранец, включена в список дефицитных профессий, опубликованных в распоряжениях воеводы;

  • работа, которую должен выполнять иностранец, указана в приложении к распоряжению министра труда и социальной политики;

  • касается работы сиделкой или помощи по дому;

  • это должна быть работа спортивного тренера, спортсмена, стоматолога и обучающего врача;

  • иностранец уполномочен представлять иностранного предпринимателя в его филиале или представительстве, расположенном в Польше;

  • иностранец является родственником дипломатического работника или работника отделения международной организации в Польше;

  • иностранец является аспирантом одного из польских университетов или за последние 3 года окончил университет в Польше, другой стране Европейского Союза, Швейцарии или стране ЕЭЗ;

  • иностранец проживал в Польше в течение трех лет до подачи заявления.

Опиния старосты не требуется для получения разрешения на работу и в ситуации, когда иностранец, которого вы планируете принять на работу, в период, непосредственно предшествующий подаче заявления о разрешении на работу, работал по трудовому договору ( а именно на умове о праце) на срок не менее 3 месяца у того же работодателя и на той же должности, которое указывалось в заявлении о поручении работы иностранцу (внесеного в реестр заявлений).